Bạn đã chuẩn bị đầy đủ để làm việc từ xa ?

Trong bối cảnh COVID-19 lan rộng trên phạm vi toàn cầu, chủ đầu tư doanh nghiệp và cả nhân viên luôn bị đặt vào trong những tình thế thách thức với những khó khăn về việc di chuyển, lu mờ ranh giới giữa nơi làm việc và gia đình, giảm tương tác giữa đồng nghiệp, mất kết nối với khách hàng và cả khan hiếm trong nguồn cung từ các nhà cung cấp chính. 

Với 9 mẹo nhỏ dễ thực hiện nhưng đem lại hiệu quả cao, PSD mong rằng sẽ giúp các doanh nghiệp tìm được những giải pháp thiết thực cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên của bạn - cho dù họ làm việc tại nhà hay tại bất kỳ nơi đâu cách xa văn phòng công ty.

Tip #1: Thiết lập không gian làm việc của bạn.

Bắt đầu bằng việc tìm một không gian trong nhà mà bạn có thể tập trung làm việc. Nếu bạn đang trong cuộc họp nhưng phông nền của bạn có quá nhiều yếu tố gây mất tập trung và ảnh hưởng đến đồng nghiệp, hãy sử dụng tính năng "làm mờ" có sẵn trên Teams.

Tip #2: Giao tiếp thường xuyên

Việc phân bổ thời gian cho công việc và gia đình khi bạn làm việc tại nhà sẽ khác hẳn với những lúc bạn tập trung làm việc tại văn phòng. Khi làm việc tại nhà, bạn có thể vừa chăm sóc và thực hiện các công việc nhà cửa trong lúc đang làm việc. Đừng quên báo với đồng nghiệp của bạn về lịch trình để họ biết khi nào có thể liên lạc với bạn về công việc.

Tip #3: Duy trì ranh giới lành mạnh 

Khi mà ranh giới giữa công việc và gia đình không thể tách rời rõ rệt, chắc chắn nhân viên của bạn sẽ cảm thấy bị kiệt sức nhanh hơn nếu không có các khoản nghỉ giữa giờ phù hợp. Hãy đảm bảo luôn nghỉ ngơi đúng lúc, giữ cơ thể và tâm trí khỏe mạnh, uống đủ nước và cho phép bạn có thời gian tách khỏi công việc từ xa vào cuối ngày.

Tip #4: Tổ chức thường xuyên các cuộc họp trực tuyến

Hãy đảm bảo rằng các cuộc họp đều có nút "Tham dự" để nhân viên của bạn, cho dù làm việc ở bất cứ nơi đâu, có thể tham gia nhanh chóng vào cuộc họp chỉ với một thao tác đơn giản. Hãy bật video để mọi người trong nhóm thấy được mặt nhau, dễ dàng tương tác trực tiếp và trở nên gắn kết hơn.

Tip #5: Hãy quan tâm đến mọi người

Những cuộc hội nghị trực tuyến đông đúc có thể khiến mọi người khó chia sẻ ý kiến riêng. Hãy tạm dừng thường xuyên để người tham dự có thể đặt câu hỏi và nhắc nhở họ có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện để chia sẻ suy nghĩ của mình.

Tip #6: Ghi lại các cuộc họp của bạn

Khi bạn bắt đầu cuộc họp, hãy nhấn "ghi". Các thành viên không thể tham gia có thể xem sau hoặc tìm kiếm bản ghi được tạo tự động để nắm những thông tin quan trọng. Bằng cách đó, mọi người có thể dễ dàng xem lại mọi thứ họ đã bỏ lỡ hoặc cần xem lại.

Tip #7: Bù đắp cho những cuộc trò chuyện bên lề

Những cuộc nói chuyện nhanh bên lề là điều mà nhiều người nhớ nhất khi phải làm việc từ xa. Hãy giao tiếp với đồng nghiệp của bạn thường xuyên hơn bằng tin nhắn hội thoại.

Tip #8: Kết nối tốt hơn với nhóm của bạn

Làm việc từ xa rất dễ dẫn đến cảm giác bị cô lập. Chính vì thế, hãy cố gắng tạo các cuộc gặp mặt ảo để cả nhóm có cơ hội tương tác với nhau, cho dù đó chỉ đơn giản là chia sẻ ly cà phê buổi sáng qua Teams hay cả khi cùng nhau động não cho các chiến lược kế tiếp.

Tip #9: Đừng quên giải trí!

Một cách để sử dụng Teams ngoài các hoạt động làm việc nghiêm túc chính là tạo ra các trò chơi giải trí hoặc các thử thách vui nhộn để nhóm của bạn giữ vững tinh thần làm việc năng động. Tổ chức một cuộc thi chụp ảnh hoặc khen ngợi nhân viên của bạn về các ý tưởng sáng tạo họ nghĩ ra là các hoạt động tuyệt vời để giúp nhóm luôn tích cực và trần đầy năng lượng.

Chuẩn bị thật tốt cho doanh nghiệp và đội ngũ nhân sự của bạn từ ngay bước đầu bộ máy CNTT hiện đại được chạy trên nền tảng Windows 10 Pro có cài các bộ giải pháp năng suất chuyên nghiệp như Office Home & Business 2019.

Để khách hàng doanh nghiệp có được sự hỗ trợ tốt nhất vào đầu năm Tân Sửu 2021, hãy dành cho khách hàng của bạn những gói combo kèm ưu đãi cực hấp dẫn. Trong tháng 2 này, nhận ngay Teams phiên bản miễn phí khi mua sản phẩm Office Home & Business 2019 bản ESD. CHIẾT KHẤU LÊN ĐẾN 450,000 VNĐ khi mua kèm thiết bị phần cứng tại PSD. 


Công ty CP DV Phân Phối Tổng Hợp Dầu Khí (PSD) - Nhà phân phối chính thức của Microsoft
Email: tran.huyen.linh@psd.com.vn
Hotline: 0903 317027 (Ms.Linh)